Връщаме на екипа Ви часовете, които губи в ръчна работа. We give your team back the hours it loses to manual work.

ПредиBeforeДоставчик праща ценоразпис в таблица или PDF. Търговец преписва редовете и прилага договорените условия.A supplier sends a price list as a spreadsheet or PDF. A salesperson retypes the lines and applies the agreed terms.

СледAfterРедовете се сверяват с каталога Ви, а непознатите се отделят. Офертата е чернова за одобрение.Lines are matched to your catalogue and unknown ones set aside. The quote is a draft for approval.

ПредиBeforeПреди да обещаете стока, някой звъни в другия обект. „Има в системата“ не значи „свободно“.Before you promise goods, someone phones the other location. “In the system” does not mean “free”.

СледAfterВиждате наличното, резервираното и свободното количество, с час на обновяване. Старите данни дават предупреждение.You see on-hand, reserved and free quantity with the update time. Stale data gives a warning.

ПредиBeforeДоставчикът праща част от поръчката, редът се води приключен, а датата за остатъка остава в писмо.The supplier ships part of the order, the line is marked done, and the date for the rest stays in an email.

СледAfterНедоставените редове са в един списък с дата и следваща стъпка. Частична доставка не затваря реда.Undelivered lines sit in one list with a date and a next step. A partial delivery does not close the line.

ПредиBeforeЗаявката идва по имейл или разговор и се преписва в заданието. Промяната остава в последното съобщение.The request comes by email or call and is retyped into the job. A change survives only in the last message.

СледAfterЗаданието е чернова със задължителни полета и списък на липсите. Диспечерът го потвърждава.The job is a draft with required fields and a list of what is missing. The dispatcher confirms it.

ПредиBeforeКлиентът мести датата по телефона. Записва се на едно място, а складът остава с часа отпреди.The customer moves the date by phone. It is noted in one place, and the warehouse keeps the old time.

СледAfterПромяната е искане със стара и нова стойност. Потвърдената дата не се пише отгоре, докато складът не отговори.A change is a request with old and new value. The confirmed date is not overwritten until the warehouse answers.

ПредиBeforeНедовършените случаи живеят в паметта на диспечера. Като отсъства, никой не знае какво се чака.Unfinished cases live in the dispatcher’s memory. When he is away, nobody knows what is awaited.

СледAfterВсяка доставка има следваща стъпка, срок и отговорник.Every delivery has a next step, a deadline and an owner.

ПредиBeforeУсловията са разпръснати из спецификацията, образците и разясненията. Някой ги пренася на ръка в свой списък.The conditions are scattered across the specification, the forms and the clarifications. Someone carries them by hand into a list of his own.

СледAfterВсяко изискване е ред: откъде е, кой документ иска и кой отговаря. Липсите се отделят, а допустимостта преценявате Вие.Each requirement is a row: where it comes from, which document it asks for and who owns it. Gaps are set aside, and you judge eligibility.

ПредиBeforeУдостоверенията, референциите и данните за екипа се искат от колегите и се копират във всяка декларация.Certificates, references and team details are requested from colleagues and copied into every declaration.

СледAfterФирмените факти са на едно място, с дата и валидност. Подписът остава Ваш.Company facts live in one place, with a date and validity. The signature stays yours.

ПредиBeforeПреди подаване файловете се отварят един по един. „Файлът го има“ минава за „одобрен е“.Before submission, files are opened one by one. “It exists” passes for “it is approved”.

СледAfterСписъкът показва липсите, версиите и кой какво е одобрил. Подаването остава Ваше.The list shows gaps, versions and who approved what. Submitting stays yours.

ПредиBeforeДанните от талона се преписват във форма и в офертата. Една сгрешена цифра значи поправки.Data from the registration document is retyped into a form and a quote. One wrong digit means corrections.

СледAfterДанните се четат от документа, а нечетливото остава за брокера.Data is read from the document, and anything illegible is left for the broker.

ПредиBeforeКого да потърсите за подновяване или вноска, се вади от списък, бележки и обаждания.Whom to call about a renewal or instalment is pieced together from a list, notes and calls.

СледAfterДневен списък по падеж показва кого да потърсите. Платената вноска не остава в него.A daily list by due date shows whom to call. A paid instalment does not stay on it.

ПредиBeforeСумата и срокът се въвеждат в няколко бланки и в договора. Накрая не е ясно какво е получил клиентът.The amount and term are keyed into several forms and the contract. It ends up unclear what the client got.

СледAfterПакетът се попълва от един одобрен запис, а полетата се сравняват. Журналът пази какво е получил клиентът.One approved record fills the package and the fields are compared. A log keeps what the client got.

ПредиBeforeУсловията на процедурата стават личен списък, а кое е пристигнало от клиента, се следи по писма.Procedure conditions become a personal list; what the client sent is tracked by email.

СледAfterВсяко изискване е ред: получено, проверено или липсва. Искането за липсващото е подготвено.Each requirement is a row: received, checked or missing. The request for the gap is drafted.

ПредиBeforeЦифрите от отчети и декларации се пренасят в няколко документа. Лесно се смесват периоди.Figures from reports and declarations are carried into several documents. Periods get mixed up easily.

СледAfterВсеки факт сочи документа и периода си. Противоречивото чака проверка от Вас.Every fact points to its document and period. Contradictions wait for your check.

ПредиBeforeФактури, плащания и договори към отчета се съпоставят на ръка, а липсата се вижда късно.Invoices, payments and contracts for the report are matched by hand, and gaps show up late.

СледAfterДоказателствата са в един регистър, а липсата е подчертана. Счетоводителят потвърждава преди отчета.Evidence sits in one register and a gap is flagged. The accountant confirms before the report goes out.

ПредиBefore„Ще им се обадя след седмица“ живее само в главата на търговеца.“I will call them next week” lives only in the salesperson’s head.

СледAfterВсяка уговорка става задача с дата. Няма клиент без следваща стъпка.Every agreement becomes a task with a date. No client is left without a next step.

ПредиBeforeОфертата се прави от нулата в Word, с цени от старата оферта.A quote is built from scratch in Word, with prices copied from the old one.

СледAfterОфертата се сглобява от Вашите продукти и цени. Търговецът я проверява и я праща.The quote is assembled from your products and prices. The salesperson checks it and sends it.

ПредиBeforeДокато не попитате, не знаете докъде е стигнал всеки клиент.Until you ask, you do not know where each client stands.

СледAfterВсички клиенти са по етап в един панел и се вижда кои чакат отговор.All clients sit by stage in one dashboard and you can see who is waiting for an answer.